Zoll- und Frachtbelege werden zu strukturierten Daten für Anmeldung und Archiv.
DokuParse liest Handelsrechnungen, EUR.1-Präferenznachweise und CMR-Frachtbriefe aus und bereitet die Felder für Ihre Zoll- und Anmeldeprozesse auf.
Bei Zollbelegen ist Abtippen nicht nur lästig – es ist teuer.
Rechnung, Frachtbrief, Präferenznachweis: Für jede Sendung müssen dieselben Angaben fehlerfrei in Anmeldung und ERP. Wer das manuell macht, riskiert bei Zollprüfungen Beanstandungen wegen Übertragungsfehlern – bei steigendem Belegvolumen und knappem Personal.
Jeder manuell übertragene Wert ist ein potenzieller Beanstandungsgrund. DokuParse setzt am Beleg an, nicht erst beim Fehler.
Was DokuParse heute für Logistik & Zoll ausliest.
| Dokumenttyp | Beispiel-Felder (Auszug) |
|---|---|
| Handelsrechnung | Rechnungsnummer, Versender/Empfänger, Positionen, Warenwert, Incoterms, Währung |
| EUR.1-Präferenznachweis | Ursprungsland, Warenbeschreibung, Empfänger, Bewilligungs-/Stempelangaben |
| CMR-Frachtbrief | Absender, Empfänger, Frachtführer, Be-/Entladeort, Warenangaben |
| Konnossement (B/L) | B/L-Nummer, Verlader, Empfänger, Verschiffungs-/Löschungshafen, Ware, Container |
| Versandschein T1/T2 | MRN, Verfahren (T1/T2), Versender, Empfänger, Warennummer, Rohmasse |
| Ursprungszeugnis | Zeugnis-Nr., Ausführer, Ursprungsland, Warenbeschreibung, ausstellende Stelle |
| CBAM-Bericht | Berichtszeitraum, KN-Code, Herkunftsland, Menge, eingebettete Emissionen (t CO₂e) |
Output: Geprüfte Felder als strukturiertes CSV zur Weiterverarbeitung in Zollsoftware/ERP.
Weitere Doktypen bilden wir auf Wunsch ab: ATLAS-Zollanmeldung · AEO-Zertifikat · Packliste – über konfigurierbare Extraktions-Schemas, abgestimmt auf Ihren Belegmix.
Vom Beleg zum Anmeldefeld.
| Ausgelesenes Feld | Ziel im Prozess |
|---|---|
| Positionen + Warenwert + Incoterms | Zollwert-/Anmelde-Daten |
| Ursprungsland (EUR.1) | Präferenzkalkulation / Ursprungsnachweis |
| Sendungs-/Frachtdaten (CMR) | Sendungsakte / ERP |
Wahrheit: Heute Feld-Mapping + CSV-Export. Eine native ATLAS-Anbindung ist Roadmap, kein verfügbares Feature.
Anschluss an Zollsoftware und ERP.
DokuParse liefert die geprüften Daten als strukturiertes CSV zur Weiterverarbeitung in Ihrer Zoll- oder ERP-Software. Eine native ATLAS-Direktanbindung ist in Vorbereitung.
Mini-Case Logistik
So läuft die automatisierte Verarbeitung eines typischen Logistik-/ Zollbelegs — von der Einlieferung bis zum ATLAS-Export:
- 01
Dokument geht ein
Per Upload, E-Mail-Postfach oder API — das PDF wird sicher entgegengenommen.
- 02
KI klassifiziert
Das Dokument wird automatisch dem richtigen Typ Ihrer Branche zugeordnet.
- 03
KI extrahiert Felder
Strukturierte Werte mit Konfidenz pro Feld — kein manuelles Abtippen mehr.
- 04
Mensch prüft & gibt frei
Side-by-Side-Kontrolle, Korrektur bei Bedarf, dann verbindliche Freigabe.
- 05
Export ins Zielsystem
Freigegebene Daten fließen direkt ins Ziel-/Reporting-Format — ohne Medienbruch.
- Rechnungs-Nr.INV-229199%
- HS-Code8471.3094%
- Warenwert18.450,00 €96%
- UrsprungslandDE88%
Anwendungsfälle in Ihrer Branche
Handelsrechnung + Packliste für die Einfuhr-Datenübernahme erfassen
- Auslöser
- Pro Sendung treffen Handelsrechnung (Commercial Invoice) und zugehörige Packliste als PDF im E-Mail-Postfach oder per Upload ein.
- Was DokuParse tut
- DokuParse klassifiziert beide Belege und extrahiert je Feld mit Konfidenz-Score. Aus der Handelsrechnung: Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Verkäufer/Versender, Käufer/Empfänger, Incoterm + Lieferort, Währung, Einzelpositionen (Warenbeschreibung, Menge, Einzel-/Gesamtpreis), die auf dem Beleg vermerkte Zolltarifnummer (HS-/KN-Code, soweit angegeben), Rechnungs-Gesamtwert. Aus der Packliste: Anzahl/Art der Packstücke, Brutto-/Nettogewicht je Position, Markierungen/Collo-Nummern. DokuParse übernimmt nur, was im Dokument steht; es schlägt keine Warennummer vor und berechnet keine Abgaben.
- Menschliche Freigabe (Human-in-the-Loop)
- Side-by-Side-Prüfung: Sie gleichen jedes Feld gegen das PDF ab und korrigieren rot markierte Felder unter dem Konfidenz-Schwellwert (z.B. OCR-Fehler bei Mengen). Eine im Beleg vermerkte Warennummer wird unverändert übernommen; die Tarifierung bleibt Ihre Fachentscheidung. Freigabe erst nach Ihrer Prüfung.
- Ergebnis
- Die freigegebenen Positionsdaten gehen als GENERIC_CSV in Ihr Zoll-/ERP-Vorsystem (CSV-Import). Das Erstellen und Absenden der ATLAS-Zollanmeldung verantworten Sie selbst im Anmeldesystem; eine direkte ATLAS-Anbindung ist in Vorbereitung (Roadmap).
EUR.1 und Ursprungszeugnis für den Präferenznachweis erfassen
- Auslöser
- Zu einer Ausfuhrsendung gehen EUR.1-Warenverkehrsbescheinigung und/oder Ursprungszeugnis (IHK) als Scan/PDF ein, die ins Ausfuhr-/Präferenzdossier sollen.
- Was DokuParse tut
- DokuParse klassifiziert die Belege und extrahiert je Feld mit Konfidenz-Score. Aus der EUR.1: Bescheinigungsnummer, Ausfuhrland/Bestimmungsland, Ausführer, Empfänger, Warenbezeichnung, Ursprungsland-Angabe, ausstellende Stelle, Ausstellungsdatum sowie als reines OCR-Sichtbarkeitsfeld, ob im Stempel-/Unterschriftsfeld Inhalt sichtbar ist. Aus dem Ursprungszeugnis: Versender, Empfänger, Ursprungsland, Warenbeschreibung, Menge/Gewicht, Zeugnis-Nummer, Ausstellungsdatum. Die Rechnungsnummer/Warenbezeichnung der Handelsrechnung wird mitextrahiert, damit Sie den Bezug herstellen können. DokuParse trifft keine Aussage über Echtheit oder Gültigkeit des Nachweises und bewertet nicht, ob eine Präferenz vorliegt.
- Menschliche Freigabe (Human-in-the-Loop)
- Sie prüfen die ausgelesenen Felder gegen das Dokument, korrigieren unsichere Werte (z.B. abweichende Ursprungsland-Schreibweise) und geben frei. Das Stempel-/Unterschrift-Sichtbarkeitsfeld prüfen Sie selbst gegen das Original. Die Präferenz-Würdigung bleibt Ihre Fachentscheidung.
- Ergebnis
- Geprüftes GENERIC_CSV ins Ausfuhr-/Dokumentenarchiv bzw. zur Belegablage. Die von Ihnen freigegebenen Nachweisdaten liegen strukturiert und durchsuchbar vor statt nur als Scan.
CMR-Frachtbrief und Konnossement (B/L) in die Sendungsakte übernehmen
- Auslöser
- Für eine Sendung treffen Transportdokumente ein: bei LKW-Verkehr der CMR-Frachtbrief, bei Seefracht das Konnossement (Bill of Lading), meist gescannt per E-Mail.
- Was DokuParse tut
- DokuParse klassifiziert das Transportdokument und extrahiert je Feld mit Konfidenz-Score. Aus dem CMR: Absender, Empfänger, Frachtführer, Be-/Entladeort, Warenbeschreibung, Anzahl Packstücke, Bruttogewicht, Kennzeichen/Fahrzeug, Frachtbrief-Nummer, Datum. Aus dem B/L: B/L-Nummer, Verlader (Shipper), Empfänger (Consignee), Notify Party, Verladehafen/Löschhafen, Schiff/Reise (Vessel/Voyage), Containernummer(n), Anzahl Container/Packstücke, Bruttogewicht, Ausstellungsdatum. DokuParse liest nur die Belegangaben aus und berechnet keine Laufzeiten oder Kosten.
- Menschliche Freigabe (Human-in-the-Loop)
- Sie kontrollieren die Felder Side-by-Side, korrigieren schwer lesbare Werte (Containernummern, Gewichte) und geben die Sendungsdaten frei.
- Ergebnis
- Geprüftes GENERIC_CSV zur Übernahme in Ihr TMS/ERP-Vorsystem (CSV-Import; keine fertige Direktanbindung an ein benanntes System). Nach Ihrer Freigabe sind Sendungen über B/L-/CMR-Nummer und Containernummer strukturiert auffindbar.
T1/T2-Versandschein im Versandverfahren erfassen
- Auslöser
- Zu einer Sendung im Unionsversand geht ein T1- bzw. T2-Versandbegleitdokument (MRN) als PDF ein und soll in die interne Versandübersicht.
- Was DokuParse tut
- DokuParse klassifiziert den Versandschein und extrahiert je Feld mit Konfidenz-Score: MRN (Master Reference Number), Verfahren (T1/T2), Abgangs-/Bestimmungsstelle, Versender, Empfänger, Anzahl Packstücke, Rohmasse (Bruttogewicht), Warenbezeichnung, Frist/Bestimmungsdatum als ausgelesener Wert sowie referenzierte Vorpapiere. Empfänger und Warenwert aus der Handelsrechnung werden zusätzlich extrahiert, sodass Sie sie beim Abgleich heranziehen können. DokuParse übernimmt nur die Belegfelder und überwacht keine Fristen.
- Menschliche Freigabe (Human-in-the-Loop)
- Sie gleichen MRN und Verfahrensangaben gegen das Dokument ab, korrigieren unsichere Felder und geben frei. Den Abgleich zwischen Versandschein und Handelsrechnung sowie die Verfahrenserledigung verantworten Sie selbst.
- Ergebnis
- Geprüftes GENERIC_CSV in Ihre interne Versandübersicht bzw. zur Anmeldungs-Vorbereitung. DokuParse übernimmt die MRN/Verfahrensfelder strukturiert; es überwacht keine Fristen und meldet keine Fälligkeiten.
CBAM-Bericht: Lieferanten-Emissionsdaten je Wareneinfuhr erfassen
- Auslöser
- Ein Lieferant/Hersteller schickt für CBAM-pflichtige Waren (z.B. Stahl, Aluminium, Zement) einen CBAM-Datenbericht bzw. Emissions-Datenblatt als PDF, dazu die zugehörige Handelsrechnung.
- Was DokuParse tut
- DokuParse klassifiziert die Belege und extrahiert je Feld mit Konfidenz-Score. Aus dem CBAM-Bericht: Hersteller/Anlage und Standort, Warennummer (KN-Code), Warenmenge, die vom Lieferanten gemeldeten eingebetteten direkten und indirekten Emissionen je Tonne, Berichtszeitraum, Berechnungs-/Nachweismethode (soweit angegeben), ggf. gezahlter CO2-Preis im Ursprungsland. Aus der Handelsrechnung: Menge, Ursprungsland, Lieferant zur Zuordnung. DokuParse liest ausschließlich die vom Lieferanten gemeldeten Werte aus; es berechnet oder bewertet keine Emissionen, prüft nicht die Vollständigkeit oder Plausibilität der Angaben und macht keine Aussage zur CBAM-Konformität.
- Menschliche Freigabe (Human-in-the-Loop)
- Sie prüfen die ausgelesenen Werte Side-by-Side gegen den Lieferantenbeleg. DokuParse markiert technisch nicht oder nur unsicher erkannte Felder; ob ein Emissionswert inhaltlich fehlt oder unplausibel ist und beim Lieferanten nachgefasst werden muss, entscheiden Sie selbst und stoßen die Rückfrage selbst an. Freigabe erst nach Ihrer Prüfung.
- Ergebnis
- Geprüftes GENERIC_CSV als strukturierte Eingangsdaten, die Sie in Ihre CBAM-Meldung übernehmen. Das Erstellen und Einreichen der Quartalsmeldung im CBAM-Register sowie deren Richtigkeit verantwortet Ihr Unternehmen selbst; ein dedizierter CBAM-Meldungs-Export ist auf der Roadmap.
Genauigkeit, die der Zoll erwartet.
Pflicht-Prüfung pro Feld
Jedes Feld trägt einen Konfidenzwert. Nichts wird ungeprüft angemeldet — Ihre Sachbearbeitung gibt frei.
EU-Hosting, AVV-bereit
Speicherung und Verarbeitung über Azure West Europe, mandantengetrennt. Auftragsverarbeitungsvertrag liegt bereit.
Unveränderliches Audit-Log
Jede Freigabe wird revisionssicher protokolliert — nachvollziehbar bei Zollprüfungen.
Transparenzhinweis: Microsoft Azure gehört zu einem US-Konzern. Ein theoretischer Zugriff durch US-Behörden lässt sich daher trotz EU-Region nicht vollständig ausschließen. Wir minimieren dieses Restrisiko durch EU-Verarbeitung, Auftragsverarbeitungsvertrag, Verschlüsselung und Datenminimierung. Details in unserer Datenschutzerklärung.
Was Zoll- und Export-Teams vor dem Start fragen
Welche Belege liest DokuParse aktuell aus?
Heute Handelsrechnungen, EUR.1-Präferenznachweise, CMR-Frachtbriefe, Konnossemente (B/L), T1/T2-Versandscheine, Ursprungszeugnisse und CBAM-Berichte. Weitere bilden wir auf Wunsch über konfigurierbare Extraktions-Schemas ab.
Meldet DokuParse direkt bei ATLAS an?
Nein. DokuParse liest die Felder aus und exportiert sie strukturiert zur Weiterverarbeitung in Ihrer Zollsoftware. Eine native ATLAS-Anbindung ist Roadmap.
Wie verhindern Sie falsche Zollangaben?
Jedes Feld hat einen Konfidenzwert; Sie prüfen Original und Extraktion und geben erst dann frei. Die Verantwortung bleibt bei Ihnen.
Unterstützt DokuParse Präferenzkalkulationen?
DokuParse liefert die dafür nötigen Felder (z. B. Ursprungsland aus EUR.1) strukturiert; die Kalkulation erfolgt in Ihrem System.
Wo werden die Belege gespeichert?
In der EU (Azure West Europe), gespeichert und verarbeitet, mandantengetrennt.
Funktioniert das auch bei fremdsprachigen Rechnungen?
DokuParse liest typischerweise auch englischsprachige Handelsrechnungen; unsichere Felder werden zur Prüfung markiert.
Wie schnell können wir starten?
Kostenloses Konto sofort; für die Bewertung Ihres Belegmix vereinbaren Sie eine Demo.
Preise – transparent, Einstieg kostenlos.
Starten Sie kostenlos mit den drei produktiven Logistik-Doktypen. Wenn das Belegvolumen wächst, buchen Sie zahlungspflichtig hoch – oder lassen Sie uns Ihren Belegmix gemeinsam in einer Demo ansehen.
Free
dauerhaft kostenlos
5 Dokumente / Monat
1 User
- Max 10 Seiten / Dokument
- Standard-Schemas (read-only)
- GENERIC_CSV Export
- Dauerhaft kostenlos – keine Kreditkarte
Starter
pro Monat, zzgl. MwSt.
30 Dokumente / Monat
2 User
- Max 40 Seiten / Dokument
- Overage: €0,99 / Dokument
- Standard-Schemas
- GENERIC_CSV Export
Professional
pro Monat, zzgl. MwSt.
300 Dokumente / Monat
8 User
- Max 100 Seiten / Dokument
- Overage: €0,69 / Dokument
- Custom Extraction-Schemas
- Custom Export-Konfiguration
Business
pro Monat, zzgl. MwSt.
1.200 Dokumente / Monat
25 User
- Max 150 Seiten / Dokument
- Overage: €0,49 / Dokument
- Custom Schemas & Exports
- E-Mail-Eingang (Postfach-Intake)
Enterprise
Unbegrenzt
Unbegrenzt
- Dedicated Cloud (eigener Azure-Tenant)
- Entra-ID / SSO via M365
- Alle Features inklusive
- Jahresvertrag, SLA-Garantie
- 2 Tage Onboarding-Support