Logistik & Zoll

Zoll- und Frachtbelege werden zu strukturierten Daten für Anmeldung und Archiv.

DokuParse liest Handelsrechnungen, EUR.1-Präferenznachweise und CMR-Frachtbriefe aus und bereitet die Felder für Ihre Zoll- und Anmeldeprozesse auf.

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Das Problem

Bei Zollbelegen ist Abtippen nicht nur lästig – es ist teuer.

Rechnung, Frachtbrief, Präferenznachweis: Für jede Sendung müssen dieselben Angaben fehlerfrei in Anmeldung und ERP. Wer das manuell macht, riskiert bei Zollprüfungen Beanstandungen wegen Übertragungsfehlern – bei steigendem Belegvolumen und knappem Personal.

Jeder manuell übertragene Wert ist ein potenzieller Beanstandungsgrund. DokuParse setzt am Beleg an, nicht erst beim Fehler.

Lösung im Detail

Was DokuParse heute für Logistik & Zoll ausliest.

Aktuell unterstützte Logistik-Dokumenttypen und die je Typ ausgelesenen Beispiel-Felder
Dokumenttyp	Beispiel-Felder (Auszug)
Handelsrechnung	Rechnungsnummer, Versender/Empfänger, Positionen, Warenwert, Incoterms, Währung
EUR.1-Präferenznachweis	Ursprungsland, Warenbeschreibung, Empfänger, Bewilligungs-/Stempelangaben
CMR-Frachtbrief	Absender, Empfänger, Frachtführer, Be-/Entladeort, Warenangaben
Konnossement (B/L)	B/L-Nummer, Verlader, Empfänger, Verschiffungs-/Löschungshafen, Ware, Container
Versandschein T1/T2	MRN, Verfahren (T1/T2), Versender, Empfänger, Warennummer, Rohmasse
Ursprungszeugnis	Zeugnis-Nr., Ausführer, Ursprungsland, Warenbeschreibung, ausstellende Stelle
CBAM-Bericht	Berichtszeitraum, KN-Code, Herkunftsland, Menge, eingebettete Emissionen (t CO₂e)

Output: Geprüfte Felder als strukturiertes CSV/Excel zur Weiterverarbeitung in Zollsoftware/ERP.

Weitere Doktypen bilden wir auf Wunsch ab: ATLAS-Zollanmeldung · AEO-Zertifikat · Packliste – über konfigurierbare Extraktions-Schemas, abgestimmt auf Ihren Belegmix.

Reporting-Mapping

Vom Beleg zum Anmeldefeld.

Zuordnung ausgelesener Felder zu ihrem Ziel im Zoll- und Anmeldeprozess
Ausgelesenes Feld	Ziel im Prozess
Positionen + Warenwert + Incoterms	Zollwert-/Anmelde-Daten
Ursprungsland (EUR.1)	Präferenzkalkulation / Ursprungsnachweis
Sendungs-/Frachtdaten (CMR)	Sendungsakte / ERP

Wahrheit: Heute Feld-Mapping + CSV-/Excel-Export. Eine native ATLAS-Anbindung ist Roadmap, kein verfügbares Feature.

Integration

Anschluss an Zollsoftware und ERP.

DokuParse liefert die geprüften Daten als strukturiertes CSV/Excel zur Weiterverarbeitung in Ihrer Zoll- oder ERP-Software. Eine native ATLAS-Direktanbindung ist in Vorbereitung.

Praxis

Mini-Case Logistik

Dieser Abschnitt füllt sich mit einem echten Kunden-Beleg, sobald wir ihn freigeben dürfen. Bis dahin: lieber kein erfundenes Zitat.

Review-UI – Zollbeleg & extrahierte Felder

Produkt-Screenshot folgt — Review-UI – Zollbeleg & extrahierte Felder

Belegmix gemeinsam ansehen

Vertrauen

Genauigkeit, die der Zoll erwartet.

Pflicht-Prüfung pro Feld

Jedes Feld trägt einen Konfidenzwert. Nichts wird ungeprüft angemeldet — Ihre Sachbearbeitung gibt frei.

EU-Hosting, AVV-bereit

Speicherung und Verarbeitung über Azure West Europe, mandantengetrennt. Auftragsverarbeitungsvertrag liegt bereit.

Unveränderliches Audit-Log

Jede Freigabe wird revisionssicher protokolliert — nachvollziehbar bei Zollprüfungen.

Transparenzhinweis: Microsoft Azure gehört zu einem US-Konzern. Ein theoretischer Zugriff durch US-Behörden lässt sich daher trotz EU-Region nicht vollständig ausschließen. Wir minimieren dieses Restrisiko durch EU-Verarbeitung, Auftragsverarbeitungsvertrag, Verschlüsselung und Datenminimierung. Details in unserer Datenschutzerklärung.

Häufige Fragen

Was Zoll- und Export-Teams vor dem Start fragen

Welche Belege liest DokuParse aktuell aus?

Heute Handelsrechnungen, EUR.1-Präferenznachweise, CMR-Frachtbriefe, Konnossemente (B/L), T1/T2-Versandscheine, Ursprungszeugnisse und CBAM-Berichte. Weitere bilden wir auf Wunsch über konfigurierbare Extraktions-Schemas ab.

Meldet DokuParse direkt bei ATLAS an?

Nein. DokuParse liest die Felder aus und exportiert sie strukturiert zur Weiterverarbeitung in Ihrer Zollsoftware. Eine native ATLAS-Anbindung ist Roadmap.

Wie verhindern Sie falsche Zollangaben?

Jedes Feld hat einen Konfidenzwert; Sie prüfen Original und Extraktion und geben erst dann frei. Die Verantwortung bleibt bei Ihnen.

Unterstützt DokuParse Präferenzkalkulationen?

DokuParse liefert die dafür nötigen Felder (z. B. Ursprungsland aus EUR.1) strukturiert; die Kalkulation erfolgt in Ihrem System.

Wo werden die Belege gespeichert?

In der EU (Azure West Europe), gespeichert und verarbeitet, mandantengetrennt.

Funktioniert das auch bei fremdsprachigen Rechnungen?

DokuParse liest typischerweise auch englischsprachige Handelsrechnungen; unsichere Felder werden zur Prüfung markiert.

Wie schnell können wir starten?

Kostenloses Konto sofort; für die Bewertung Ihres Belegmix vereinbaren Sie eine Demo.

Preise

Preise – transparent, Einstieg kostenlos.

Starten Sie kostenlos mit den drei produktiven Logistik-Doktypen. Wenn das Belegvolumen wächst, buchen Sie zahlungspflichtig hoch – oder lassen Sie uns Ihren Belegmix gemeinsam in einer Demo ansehen.