Lieferanten-Nachweise werden zu prüfbaren ESG-Datenpunkten.
DokuParse liest Code-of-Conduct, ISO-14001-Zertifikate und SMETA-Audits aus und bereitet die Felder für Ihre ESRS- und LkSG-Dokumentation auf.
Hunderte Lieferanten, hunderte PDFs, eine Deadline.
Code-of-Conduct hier, Zertifikat dort, Audit-Report im Postfach: Ihre Sorgfaltsnachweise stecken in unzähligen Dokumenten in unterschiedlichen Formaten. Wer sie manuell ins Lieferantenregister überträgt, verliert Zeit und riskiert Übertragungsfehler – ausgerechnet bei Daten, die ein Audit nachfragt.
Was DokuParse heute für ESG ausliest.
| Dokumenttyp | Beispiel-Felder (Auszug) |
|---|---|
| Lieferanten-Code-of-Conduct | Lieferant, Unterzeichner, Datum, abgedeckte Standards, Gültigkeit |
| ISO-14001-Zertifikat | Zertifikatsinhaber, Zertifikatsnummer, Geltungsbereich, Ausstellungs-/Ablaufdatum, Zertifizierer |
| Sedex/SMETA-Audit | Audit-Datum, Standort, Audit-Typ, festgestellte Findings, Folgemaßnahmen |
| EUDR-Sorgfaltserklärung | Betreiber, Rohstoff, Ursprungsland, Geolokation, entwaldungsfrei (Stichtag 2020) |
| Konfliktmineralien-Bericht (CMRT) | Unternehmen, Berichtsjahr, 3TG-Mineralien, Anzahl Schmelzen, RMAP-konform |
| Lieferanten-Selbstauskunft (SAQ) | Lieferant, Mitarbeiterzahl, Umwelt-/Sozialrichtlinien, Zertifizierungen, Verstöße |
Output: Geprüfte Felder als strukturiertes CSV/Excel – importierbar in Ihr Lieferanten- oder ESG-Register.
Weitere Nachweistypen (z. B. Sicherheitsdatenblätter) bilden wir auf Wunsch ab – über frei konfigurierbare Extraktions-Schemas, abgestimmt auf Ihren Belegmix.
Vom ausgelesenen Feld zum Berichtsstandard.
| Ausgelesenes Feld | Ziel im Reporting |
|---|---|
| Audit-Findings / Sozialstandards | ESRS S2 (Arbeitskräfte in der Wertschöpfungskette) |
| Umwelt-/Energiekennwerte aus ISO-14001 | ESRS E1-nahe Datenpunkte |
| Vorliegen & Gültigkeit von Nachweisen | LkSG-Sorgfaltsnachweis (Dokumentationspflicht) |
Wahrheit: Das ist heute ein Feld-Mapping, noch kein fertiger ESRS-Exporter. Die Ausgabe erfolgt als CSV/Excel; ein nativer ESRS-Export ist unser erklärtes nächstes MVP-Ziel.
Passt in Ihren bestehenden Prozess.
Die geprüften Daten verlassen DokuParse als strukturiertes CSV/Excel und lassen sich in gängige Einkaufs-, Lieferanten- und ESG-Systeme importieren. Native Direktanbindungen sind in Vorbereitung – Sie sind heute nicht darauf angewiesen.
„Wie komme ich an Lieferantendaten für meinen ESG-Report?"
Sie brauchen für Ihren Nachhaltigkeitsbericht zu jedem Lieferanten ein paar belastbare Merkmale – verstreut über Code-of-Conduct, Zertifikate und Audit-Reports.
- 1. Hochladen: Lieferanten-Code-of-Conduct, ISO-14001-Zertifikate und SMETA-Audits.
- 2. Auslesen: DokuParse extrahiert die Felder pro Nachweistyp. Eigene Felder definieren Sie mit Custom Schemas (ab Starter).
- 3. Übernehmen: Geprüfte Werte als CSV/Excel ins Lieferanten- oder ESG-Register.
Extraktions-Profile
Sie definieren einmal die Merkmale, die Sie je Lieferant brauchen – z. B. Name, Standort, ESG-Konformität, Mitarbeiterzahl, festgestellte Verstöße. Dann geben Sie beliebige Dokumente hinein (als PDF gedruckte E-Mails, Broschüren, Lieferscheine), und DokuParse findet diese Werte dokumenttyp-übergreifend.Geplant – noch nicht Teil des Funktionsumfangs.
Belastbar für Audit und Datenschutz.
EU-Hosting & Datenminimierung
Speicherung und Verarbeitung in der EU (Azure West Europe), AVV-bereit. Dokumente außerhalb des ESG-Funktionsumfangs werden gar nicht erst verarbeitet.
Konfidenz & Pflichtprüfung
Konfidenzwert pro Feld und eine Pflicht-Prüfung vor jeder Übernahme. Nichts wird ungeprüft übernommen.
Unveränderliches Audit-Log
Jede Freigabe wird unveränderlich protokolliert – nachvollziehbar für interne Revision und externe Audits.
Transparenzhinweis: Microsoft Azure gehört zu einem US-Konzern. Ein theoretischer Zugriff durch US-Behörden lässt sich daher trotz EU-Region nicht vollständig ausschließen. Wir minimieren dieses Restrisiko durch EU-Verarbeitung, Auftragsverarbeitungsvertrag, Verschlüsselung und Datenminimierung. Details in unserer Datenschutzerklärung.
Was ESG-Teams vor dem Start fragen
Welche Nachweistypen liest DokuParse aktuell aus?
Heute Lieferanten-Code-of-Conduct, ISO-14001-Zertifikate, Sedex/SMETA-Audits, EUDR-Sorgfaltserklärungen, Konfliktmineralien-Berichte (CMRT) und Lieferanten-Selbstauskünfte (SAQ). Weitere bilden wir auf Wunsch über konfigurierbare Extraktions-Schemas ab.
Erstellt DokuParse meinen ESRS-Bericht?
Nein. DokuParse liest die Felder aus und bereitet sie für ESRS-/LkSG-Datenpunkte auf. Den Bericht erstellen Sie in Ihrem Reporting-Tool – mit sauberen Eingangsdaten.
Wie genau ist die Extraktion?
Jedes Feld erhält einen Konfidenzwert; unsichere Felder werden markiert und von Ihnen geprüft. Nichts wird ungeprüft übernommen.
Wo liegen unsere Daten?
In der EU (Azure West Europe), gespeichert und verarbeitet. Es findet kein aktiver Drittland-Transfer statt.
Können wir DokuParse im eigenen Microsoft-Tenant betreiben?
Ja, als Enterprise-Variante (Dedicated Cloud) in Ihrem eigenen Azure-Tenant, mit Anbindung an Ihr Entra ID.
Was passiert mit ungeeigneten Dokumenten?
Dokumente, die nicht in den ESG-Funktionsumfang gehören, werden vor der Verarbeitung abgewiesen – sie erreichen weder Speicher noch KI.
Wie schnell sind wir startklar?
Kostenloses Konto in Minuten; für die Bewertung Ihres konkreten Belegmix vereinbaren Sie eine Demo.
Preise – transparent, Einstieg kostenlos.
Kostenlos starten, 14 Tage Professional testen, dann passend buchen. Enterprise (Dedicated Cloud) auf Anfrage.
Free
dauerhaft kostenlos
5 Dokumente / Monat
1 User
- Max 10 Seiten / Dokument
- Standard-Schemas (read-only)
- GENERIC_CSV Export
- 14-Tage Professional-Trial
Starter
pro Monat, zzgl. MwSt.
30 Dokumente / Monat
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- Max 40 Seiten / Dokument
- Overage: €0,99 / Dokument
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300 Dokumente / Monat
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- Max 100 Seiten / Dokument
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1.200 Dokumente / Monat
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- Max 150 Seiten / Dokument
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