Lieferanten-Nachweise werden zu prüfbaren ESG-Datenpunkten.
DokuParse liest Code-of-Conduct, ISO-14001-Zertifikate und SMETA-Audits aus und bereitet die Felder für Ihre ESRS- und LkSG-Dokumentation auf.
Hunderte Lieferanten, hunderte PDFs, eine Deadline.
Code-of-Conduct hier, Zertifikat dort, Audit-Report im Postfach: Ihre Sorgfaltsnachweise stecken in unzähligen Dokumenten in unterschiedlichen Formaten. Wer sie manuell ins Lieferantenregister überträgt, verliert Zeit und riskiert Übertragungsfehler – ausgerechnet bei Daten, die ein Audit nachfragt.
Was DokuParse heute für ESG ausliest.
| Dokumenttyp | Beispiel-Felder (Auszug) |
|---|---|
| Lieferanten-Code-of-Conduct | Lieferant, Unterzeichner, Datum, abgedeckte Standards, Gültigkeit |
| ISO-14001-Zertifikat | Zertifikatsinhaber, Zertifikatsnummer, Geltungsbereich, Ausstellungs-/Ablaufdatum, Zertifizierer |
| Sedex/SMETA-Audit | Audit-Datum, Standort, Audit-Typ, festgestellte Findings, Folgemaßnahmen |
| EUDR-Sorgfaltserklärung | Betreiber, Rohstoff, Ursprungsland, Geolokation, entwaldungsfrei (Stichtag 2020) |
| Konfliktmineralien-Bericht (CMRT) | Unternehmen, Berichtsjahr, 3TG-Mineralien, Anzahl Schmelzen, RMAP-konform |
| Lieferanten-Selbstauskunft (SAQ) | Lieferant, Mitarbeiterzahl, Umwelt-/Sozialrichtlinien, Zertifizierungen, Verstöße |
Output: Geprüfte Felder als strukturiertes CSV – importierbar in Ihr Lieferanten- oder ESG-Register.
Weitere Nachweistypen (z. B. Sicherheitsdatenblätter) bilden wir auf Wunsch ab – über frei konfigurierbare Extraktions-Schemas, abgestimmt auf Ihren Belegmix.
Vom ausgelesenen Feld zum Berichtsstandard.
| Ausgelesenes Feld | Ziel im Reporting |
|---|---|
| Audit-Findings / Sozialstandards | ESRS S2 (Arbeitskräfte in der Wertschöpfungskette) |
| Umwelt-/Energiekennwerte aus ISO-14001 | ESRS E1-nahe Datenpunkte |
| Vorliegen & Gültigkeit von Nachweisen | LkSG-Sorgfaltsnachweis (Dokumentationspflicht) |
Wahrheit: Das ist heute ein Feld-Mapping, noch kein fertiger ESRS-Exporter. Die Ausgabe erfolgt als CSV; ein nativer ESRS-Export ist unser erklärtes nächstes MVP-Ziel.
Passt in Ihren bestehenden Prozess.
Die geprüften Daten verlassen DokuParse als strukturiertes CSV und lassen sich in gängige Einkaufs-, Lieferanten- und ESG-Systeme importieren. Native Direktanbindungen sind in Vorbereitung – Sie sind heute nicht darauf angewiesen.
„Wie komme ich an Lieferantendaten für meinen ESG-Report?"
Sie brauchen für Ihren Nachhaltigkeitsbericht zu jedem Lieferanten ein paar belastbare Merkmale – verstreut über Code-of-Conduct, Zertifikate und Audit-Reports.
- 1. Hochladen: Lieferanten-Code-of-Conduct, ISO-14001-Zertifikate und SMETA-Audits.
- 2. Auslesen: DokuParse extrahiert die Felder pro Nachweistyp. Eigene Felder definieren Sie mit Custom Schemas (ab Starter).
- 3. Übernehmen: Geprüfte Werte als CSV ins Lieferanten- oder ESG-Register.
Extraktions-Profile
Sie definieren einmal die Merkmale, die Sie je Lieferant brauchen – z. B. Name, Standort, ESG-Konformität, Mitarbeiterzahl, festgestellte Verstöße. Dann geben Sie beliebige Dokumente hinein (als PDF gedruckte E-Mails, Broschüren, Lieferscheine), und DokuParse findet diese Werte dokumenttyp-übergreifend.Geplant – noch nicht Teil des Funktionsumfangs.
- 01
Dokument geht ein
Per Upload, E-Mail-Postfach oder API — das PDF wird sicher entgegengenommen.
- 02
KI klassifiziert
Das Dokument wird automatisch dem richtigen Typ Ihrer Branche zugeordnet.
- 03
KI extrahiert Felder
Strukturierte Werte mit Konfidenz pro Feld — kein manuelles Abtippen mehr.
- 04
Mensch prüft & gibt frei
Side-by-Side-Kontrolle, Korrektur bei Bedarf, dann verbindliche Freigabe.
- 05
Export ins Zielsystem
Freigegebene Daten fließen direkt ins Ziel-/Reporting-Format — ohne Medienbruch.
- LieferantMuster Components GmbH98%
- Gültig bis31.12.202796%
- ISO 14001zertifiziert91%
- CO₂-Scope-312,4 t83%
Anwendungsfälle in Ihrer Branche
Lieferanten-Onboarding: Code of Conduct und Selbstauskunft strukturiert ins Lieferantenregister übernehmen
- Auslöser
- Ein neuer Lieferant schickt seinen unterzeichneten Verhaltenskodex (Code of Conduct) und die ausgefüllte Selbstauskunft (SAQ) als PDF per E-Mail an Ihr DokuParse-Eingangspostfach oder lädt sie hoch.
- Was DokuParse tut
- DokuParse klassifiziert beide Dokumente und extrahiert die vordefinierten Feldwerte mit Konfidenz-Score pro Feld. Aus dem Code of Conduct: Lieferant (Firmenname), Land, Kodex-Version, Feld 'Unterzeichnet' (ja/nein), Unterzeichner/Funktion, Unterzeichnungsdatum sowie die im Klauselkatalog/Inhaltsverzeichnis genannten Abschnitte (z.B. ob ein Abschnitt 'Menschenrechte', 'Umwelt', 'Antikorruption' aufgeführt ist) als reiner Feldwert. Aus der SAQ: Mitarbeiterzahl, Angabe zum Umwelt-Managementsystem, Feld 'CO2-Bilanz vorhanden', Angabe zu Menschenrechts-/Sozialrichtlinie, Feld 'Verhaltenskodex unterzeichnet', genannte Zertifizierungen und die im Dokument selbst aufgeführten Verstöße (wörtlich übernommen). DokuParse beurteilt nicht, ob eine Klausel wirksam ist oder ein Verstoß relevant ist — das liest es nur als Feldwert aus.
- Menschliche Freigabe (Human-in-the-Loop)
- Side-by-Side-Prüfung: Felder unter der Konfidenz-Schwelle und leere Pflichtfelder werden hervorgehoben (z.B. Feld 'Unterzeichnet' = nein/leer, Mitarbeiterzahl unter Schwelle). Diese Hinweise sind reine Vollständigkeits-/Plausibilitätschecks pro Feld, keine inhaltliche Bewertung. Was ein fehlendes oder gesetztes Feld bedeutet, beurteilt die Sachbearbeiter:in; sie korrigiert bei Bedarf gegen das PDF und gibt jeden Datensatz ausdrücklich frei.
- Ergebnis
- Nach Freigabe Export der geprüften Felder als strukturiertes CSV mit von Ihnen konfigurierbarem Feld-Mapping zum Import ins Lieferanten-/ESG-Register. Jede Freigabe wird protokolliert. DokuParse trifft keine Bewertung des Lieferanten und keine Konformitätsentscheidung.
SMETA-Audit-Stapel zum Stichtag: Eckdaten und Findings für die LkSG-Dokumentation erfassen
- Auslöser
- Vor dem internen LkSG-Reporting-Stichtag treffen mehrere SMETA-/Sedex-Audit-Reports verschiedener Produktionsstätten als PDF-Stapel ein (Sammel-Upload oder Eingangspostfach).
- Was DokuParse tut
- DokuParse klassifiziert jeden Report als SMETA-Audit und extrahiert die Audit-Eckdaten mit Konfidenz-Score pro Feld, gruppiert nach: Site (auditierte Site, Land, Sedex ZRef), Audit (Audit-Typ 2-Pillar/4-Pillar, Audit-Datum, Audit-Firma, Folgeaudit-Datum), Ergebnis (Anzahl Findings gesamt, Anzahl kritischer Findings) und Säulen-Status (Arbeitsstandards, Gesundheit & Sicherheit, Umwelt, Geschäftsethik). Alle Werte werden nur ausgelesen, nicht bewertet.
- Menschliche Freigabe (Human-in-the-Loop)
- Die Compliance-Manager:in arbeitet die feldbezogenen Hinweise ab — z.B. ein Hinweis, wenn das Feld 'Anzahl kritischer Findings' > 0 ist (reiner Lesehinweis zur gezielten Sichtprüfung, keine Wertung der Schwere), oder ein Feld-Inkonsistenz-Hinweis, wenn das Feld 'Umwelt-Status' befüllt ist, obwohl das Feld 'Audit-Typ' '2-Pillar' lautet. Diese Hinweise sind deterministische Vollständigkeits-/Konsistenzprüfungen, keine fachliche oder rechtliche Bewertung der Aussagekraft des Audits. Die Würdigung trifft der Mensch; jeder Datensatz wird einzeln freigegeben.
- Ergebnis
- Freigegebene Audit-Eckdaten als CSV mit konfigurierbarem Feld-Mapping (Spaltenbenennung an Ihrer LkSG-Sorgfaltsdokumentation orientierbar) für die LkSG-Dokumentation. DokuParse nimmt nur die im Report stehenden Werte auf, bewertet die Lieferanten nicht und trifft keine Konformitätsentscheidung. Ein nativer LkSG-/ESRS-S2-Exporter ist Roadmap.
EUDR-Sorgfaltserklärungen der Lieferanten in die DDS-Übersicht überführen
- Auslöser
- Lieferanten reichen pro Charge eine EUDR-Sorgfaltserklärung (Due Diligence Statement) als PDF ein, die für die eigene EUDR-Dokumentation erfasst werden muss.
- Was DokuParse tut
- DokuParse klassifiziert das DDS und extrahiert die Feldwerte mit Konfidenz-Score pro Feld: DDS-Referenznummer, Marktteilnehmer/Operator, Datum der Erklärung, relevanter Rohstoff, HS-Code, Menge, Ursprungsland, Feld 'Geolokation der Erzeugungsparzellen enthalten' (ja/nein), Erzeugungszeitraum, das im DDS angegebene Feld 'Entwaldungsfrei nach Stichtag 31.12.2020 bestätigt' (wörtlich übernommen) und die vom Operator im DDS angegebene Risikoeinstufung (als wörtlich übernommener Feldwert). DokuParse trifft selbst keine Entwaldungs- oder Risikoeinstufung und übernimmt nur, was der Operator angegeben hat.
- Menschliche Freigabe (Human-in-the-Loop)
- Die Sachbearbeiter:in prüft die Pflichtfelder und feldbezogenen Hinweise (z.B. Hinweis bei leerem Pflichtfeld wie Feld 'Geolokation enthalten' = nein oder Feld 'Entwaldungsfrei bestätigt' leer). Diese Hinweise sind reine Leerfeld-/Vollständigkeitsmarkierungen, keine Compliance- oder Konformitätsprüfung. Die fachliche und rechtliche Würdigung bleibt beim Menschen; nach Korrektur gibt sie die Erklärung frei.
- Ergebnis
- Nach Freigabe Export als CSV mit von Ihnen konfigurierbarem Feld-Mapping (Spalten z.B. dds_reference_number, country_of_production, geolocation_provided frei benennbar) für die EUDR-Sammelübersicht. DokuParse trifft keine Konformitätsentscheidung. Ein nativer EUDR-Exporter ist Roadmap.
Konfliktmineralien-Berichte (CMRT) jährlich auswerten und Schmelzen-Eckdaten erfassen
- Auslöser
- Zum jährlichen Konfliktmineralien-Reporting senden Zulieferer ihre CMRT-Berichte (Conflict Minerals Reporting Template) als PDF ein.
- Was DokuParse tut
- DokuParse klassifiziert den CMRT und extrahiert die Feldwerte mit Konfidenz-Score pro Feld: berichtendes Unternehmen, Berichtsjahr, Erklärungsumfang (unternehmensweit/produktbezogen/benutzerdefiniert), Feld 'Konfliktmineralien-Richtlinie vorhanden' und 'öffentlich', die betroffenen 3TG-Mineralien (Zinn, Tantal, Wolfram, Gold), die im Bericht angegebene Anzahl Schmelzen/Hütten (Smelter) und — sofern der CMRT die Angabe selbst enthält — den dort genannten RMAP-Status. Ob 'alle' Schmelzen konform sind, leitet DokuParse nicht ab; es liest nur die im Dokument stehenden Werte aus.
- Menschliche Freigabe (Human-in-the-Loop)
- Die Analyst:in prüft feldbezogene Hinweise (z.B. Hinweis bei leerem Feld wie 'Richtlinie vorhanden' = nein, oder wenn der extrahierte RMAP-Status-Feldwert nicht 'konform' lautet — zur gezielten Sichtprüfung des Feldes, ohne Bewertung). Die Hinweise sind reine Vollständigkeits-/Feldchecks, keine Risiko- oder Konformitätsbewertung des Berichts. Korrektur und Freigabe erfolgen durch den Menschen.
- Ergebnis
- Freigegebene CMRT-Eckdaten als CSV mit konfigurierbarem Feld-Mapping (Spalten z.B. company_name, smelter_count frei benennbar) für die Lieferketten-Reportingdatei. DokuParse berechnet kein Risiko, vergibt kein Rating und trifft keine Konformitätsentscheidung. Ein nativer LkSG-Exporter ist Roadmap.
ISO-14001-Zertifikate sammeln und Gültigkeitsdaten ins ESG-Register schreiben
- Auslöser
- Lieferanten reichen ihre ISO-14001-Umweltmanagement-Zertifikate als PDF ein — einzeln beim Onboarding oder als Sammel-Upload bei der jährlichen Nachweis-Aktualisierung.
- Was DokuParse tut
- DokuParse klassifiziert das Zertifikat und extrahiert die Feldwerte mit Konfidenz-Score pro Feld: Zertifikatsinhaber (Firmenname), Standort/Anschrift, Zertifizierungsstelle, Zertifikat-Nummer, Geltungsbereich/Scope, Ausstellungsdatum, Gültig-bis-Datum, Norm-Version (z.B. ISO 14001:2015), Akkreditierung und — sofern im Dokument angegeben — den Status-Feldwert. Es liest nur aus, es bewertet die Gültigkeit nicht.
- Menschliche Freigabe (Human-in-the-Loop)
- Die Sachbearbeiter:in prüft besonders das Gültig-bis-Datum: ein neutraler Hinweis, wenn das extrahierte Feld 'Gültig-bis' vor dem heutigen Datum liegt, damit sie dieses Datum gegen das PDF prüft. Der Hinweis ist datumsbezogen und wertfrei — die Schlussfolgerung 'nicht mehr gültig' trifft der Mensch bzw. das Zielsystem. Sie korrigiert OCR-Fehlerkennungen bei Zertifikatsnummer/Datum und gibt frei.
- Ergebnis
- Geprüfte Werte als CSV ins ESG-/Lieferantenregister. Für ISO-14001 steht der native ESRS-CSV-Export bereit (Doktyp-Projektion auf ESRS-E1-Datenpunkte, Spalten z.B. E1_iso14001_holder, E1_iso14001_valid_until, E1_iso14001_certificate_no); alternativ CSV mit eigenem Feld-Mapping. Die Ablauf-Überwachung steuert der Mensch im Zielsystem; DokuParse trifft keine Gültigkeits- oder Konformitätsentscheidung.
Belastbar für Audit und Datenschutz.
EU-Hosting & Datenminimierung
Speicherung und Verarbeitung in der EU (Azure West Europe), AVV-bereit. Dokumente außerhalb des ESG-Funktionsumfangs werden gar nicht erst verarbeitet.
Konfidenz & Pflichtprüfung
Konfidenzwert pro Feld und eine Pflicht-Prüfung vor jeder Übernahme. Nichts wird ungeprüft übernommen.
Unveränderliches Audit-Log
Jede Freigabe wird unveränderlich protokolliert – nachvollziehbar für interne Revision und externe Audits.
Transparenzhinweis: Microsoft Azure gehört zu einem US-Konzern. Ein theoretischer Zugriff durch US-Behörden lässt sich daher trotz EU-Region nicht vollständig ausschließen. Wir minimieren dieses Restrisiko durch EU-Verarbeitung, Auftragsverarbeitungsvertrag, Verschlüsselung und Datenminimierung. Details in unserer Datenschutzerklärung.
Was ESG-Teams vor dem Start fragen
Welche Nachweistypen liest DokuParse aktuell aus?
Heute Lieferanten-Code-of-Conduct, ISO-14001-Zertifikate, Sedex/SMETA-Audits, EUDR-Sorgfaltserklärungen, Konfliktmineralien-Berichte (CMRT) und Lieferanten-Selbstauskünfte (SAQ). Weitere bilden wir auf Wunsch über konfigurierbare Extraktions-Schemas ab.
Erstellt DokuParse meinen ESRS-Bericht?
Nein. DokuParse liest die Felder aus und bereitet sie für ESRS-/LkSG-Datenpunkte auf. Den Bericht erstellen Sie in Ihrem Reporting-Tool – mit sauberen Eingangsdaten.
Wie genau ist die Extraktion?
Jedes Feld erhält einen Konfidenzwert; unsichere Felder werden markiert und von Ihnen geprüft. Nichts wird ungeprüft übernommen.
Wo liegen unsere Daten?
In der EU (Azure West Europe), gespeichert und verarbeitet. Es findet kein aktiver Drittland-Transfer statt.
Können wir DokuParse im eigenen Microsoft-Tenant betreiben?
Ja, als Enterprise-Variante (Dedicated Cloud) in Ihrem eigenen Azure-Tenant, mit Anbindung an Ihr Entra ID.
Was passiert mit ungeeigneten Dokumenten?
Dokumente, die nicht in den ESG-Funktionsumfang gehören, werden vor der Verarbeitung abgewiesen – sie erreichen weder Speicher noch KI.
Wie schnell sind wir startklar?
Kostenloses Konto in Minuten; für die Bewertung Ihres konkreten Belegmix vereinbaren Sie eine Demo.
Preise – transparent, Einstieg kostenlos.
Kostenlos starten ohne Kreditkarte, dann passend buchen. Enterprise (Dedicated Cloud) auf Anfrage.
Free
dauerhaft kostenlos
5 Dokumente / Monat
1 User
- Max 10 Seiten / Dokument
- Standard-Schemas (read-only)
- GENERIC_CSV Export
- Dauerhaft kostenlos – keine Kreditkarte
Starter
pro Monat, zzgl. MwSt.
30 Dokumente / Monat
2 User
- Max 40 Seiten / Dokument
- Overage: €0,99 / Dokument
- Standard-Schemas
- GENERIC_CSV Export
Professional
pro Monat, zzgl. MwSt.
300 Dokumente / Monat
8 User
- Max 100 Seiten / Dokument
- Overage: €0,69 / Dokument
- Custom Extraction-Schemas
- Custom Export-Konfiguration
Business
pro Monat, zzgl. MwSt.
1.200 Dokumente / Monat
25 User
- Max 150 Seiten / Dokument
- Overage: €0,49 / Dokument
- Custom Schemas & Exports
- E-Mail-Eingang (Postfach-Intake)
Enterprise
Unbegrenzt
Unbegrenzt
- Dedicated Cloud (eigener Azure-Tenant)
- Entra-ID / SSO via M365
- Alle Features inklusive
- Jahresvertrag, SLA-Garantie
- 2 Tage Onboarding-Support